Qu'est-ce que "le Cycle de vie d'un Projet" ?
Ce sujet est évoqué dans le livret lorsqu'il s'agit de considérer le budget et le planning. Le "Cycle de vie" d'un projet, ce sont ces différentes étapes clés, représentées ci-dessous. Et si l'on parle de "cycle", c'est que souvent, la fin d'un projet signifie le début d'un autre, après un "Retour d'expérience"!
Souvent, on va distinguer 3 grandes phases :
1. La Phase de Définition, représentée ici en bleu
2. La Phase de Réalisation, en orange
3. La Phase de Clôture, qui sanctionne la fin du projet, en vert.
En quoi est-ce important?
Chacune de ces phase vise des objectifs bien précis, et ne sera pas menée de la même manière. En particulier:
1. La phase de Définition est souvent axée sur les Coûts : Définir le bon budget, dans un planning certes compatible avec les objectifs, mais qui reste ajustable. C'est la que les marges de manoeuvre sont les plus grandes.
2. La phase de réalisation est pilotée par le Délai. Après la Décision de faire le projet, plus possible de reculer, il faut avancer, et tout doit être fait pour respecter le planning, car le moindre délai coûte, et cher!
3. Pendant la clôture, tout ce qui n'aura pas été réglé au fur et à mesure du projet ressort: cette phase nécessite donc une préparation soignée... dès le début du projet ! Sinon, c'est la catastrophe assurée!
Comment dans ce contexte maximiser les chances de réussite du Projet?
“ Le temps est comme un gaz, il prend tous l'espace qu'on lui laisse”
– Thiébaut Viel
Pour réussir vos projets, il faut avant tout maitriser le facteur temps, et donc respecter les 3 règles d'or :
1. Confinez le temps ! Comme pour un gaz, ne lui laissez pas prendre toute la place, vos dates doivent être impératives et respectées ; l’objectif est fixe.
2. Maîtrisez le tempo ! tel un chef d’orchestre, suivez les mesures et assurez-vous que vos équipes suivent la même partition
3. Mesurez les temps ! Consommés et à venir, prévus et réels, les temps du projet sont vos seuls indicateurs de résultats indispensables.
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Mister Yo
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